关于公派出国的流程问题

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关于公派出国的流程问题

baobei•

17年前

出国是一个大的系统工程，我上的比较多的是TAISHA 网，上面有很多出国的知识，扫盲的话，可以看下太傻十日谈和飞跃手册。

对于公派而言，我建议多看国家留学基金管理委员会http://www.csc.edu.cn这是国家留学基金委的信息公开网站，上面有各个项目更新以及录取条件，有问题及时与负责老师沟通。

中国留学网http://www.cscse.edu.cn这个网站的内容主要是关于录取后的派出手续的。

另外，咱们学校负责出国事务的是国际合作处，http://www.nwpu.edu.cn/web/guojihezuo/xzzq/lxsgz/上面有我校公派相关的最全的内容。

下面的公派流程是我从国际处转来的，附上我的解释，如有不对的地方，还请大家批评指正：

国际合作处根据当年《国家留学基金委资助出国（境）留学人员选拔简章》及同国（境）外合作伙伴签署的合作协议，发布公派留学项目信息和申报要求

申请国家公派留学学生

将申请材料和《西北工业大学公派学生留学申请审批表》提交申请人所在单位，由各单位统一将申请材料递交国际合作处

申请学校公派留学学生

将申报材料和《西北工业大学公派学生留学申请审批表》递交国际合作处

这里分两种：国家和学校。我是国家公派的，所以在这里说一下国家公派。国家公派分为两种：

一种是联合培养（能拿到或者是打算拿到西工大的博士毕业的人才有申请资格，毕业证书还是西工大的），

一种是攻读学位（如果还没在西工大毕业，学校保留学籍至你正常毕业，如果可以回来答辩，可以拿到工大毕业证学位证。如果出国前可以在西工大毕业，那你出国后就跟西工大没有任何关系了，西工大只是你的选送单位）

国际合作处与申请人签订《西北工业大学公派学生出国（境）留学协议书》

我们这届的这个协议书是最后拿《同意派出函》之前才签的。国际处给模板，印好自己签个字就可以。

国际合作处组织相关职能部门确认申请人的资格，根据项目要求受理申请材料，对申请材料进行初审（组织相关职能部门或专家对申请者进行面试）。

我们这届因为校区及时间原因，没有面试。其实面试一下还是好的，为你将来的外方面试打个基础。受理之后会公布一个校内的录取名单，这仅能说明你具有公派资格，可以申请公派，学校会帮你到留学基金委办理相关的申请手续。

国家公派项目，国际合作处将申请材料汇总上报国家留学项目主管部门进行最终评审；

学校公派项目，国际合作处将申请材料汇总并转给国（境）外的项目所在单位进行最终评审。

这里会交一堆材料，当时有个清单（关于准备2009年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)），想申请的同学也不用担心，老师会给出这个单子。这个清单里最重要的就是外方给出的邀请信。我是申请攻读学位的，以下的注释仅限学位的。

因为我是走的国家建设高水平大学项目，所以学校要自己申请联系。申请这一块在各大出国论坛上有很多的细节，在此不再重复。跟我们的公派有关系的就是外方的邀请信。邀请信一般是外方学校起草的，其中包括录取的条件，奖学金情况等，这个因学校国别不同而不同。但是公派过程中，要求你出具的外方邀请信的内容是有要求的：（转自国家留学基金管理委员会）

正式邀请信复印件或入学通知复印件

1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：

a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；

c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c.留学时间：应明确起止年月。

d.国外指导教师。

e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。

f.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。

g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第11项）。

h.外方负责人签字与联系方式。

（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。

（5）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。

另外，还要交一个学籍证明：强烈建议大家组织一下集体去办这个东西。学校要求在读证明必须是本人去办，其实大家可以组织一下，集体去办，学校这个要求有点过分，好多老校区的同学要跟到新校区去办，很讨厌。或者可以跟成绩单一起办，因为英文成绩单是必须在新校区盖章的。关于成绩单，见我以前发的帖子：http://openlab.net.cn/forums/threads/1642097.aspx

9. 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件

这个我当时没有交，因为在我的邀请信里面注明了免学费。

国家公派项目，国际合作处接到国家留学基金委关于录取结果的正式函件后，将录取结果上报学校有关领导，通报有关职能部门及申请人所在单位；

学校公派项目，国（境）外的留学项目所在单位将评审结果通报国际合作处，并向录取者发放相关录取证明材料。国际合作处，将录取结果上报学校有关领导，通报有关职能部门及申请人所在单位。

以下是录取之后的手续

国家公派留学学生按以下顺序办理派出手续：

1.留学学生在国际合作处领取录取相关证明材料

正式函件包括中英的CSC录取文件，六份协议书（主要内容是如果违约不回国，要付相关的违约金。要有两个担保人，要公证生效）一本指导手册等。其中的CSC录取文件就是你向校方索要I20表或DS2019表的资助证明或者是叫财产证明。一般外方都要原件，你可以快递过去。

另外，我在的这批申请学位的人可以申请F1签证，但是美方并不清楚，非要给我J1签证。折腾了很久，电邮电话打了N个，就是不给—I20表。最后自己写了个关于可以办F1的证明，找国际处给盖了个章，才给我邮I20，都已经六月底了……

2.留学学生参加保密处举办的行前保密安全教育，涉密人员需同保密处签署《保密协议书》。

3.留学学生在学生之友网站下载并填写《西北工业大学公派学生出国（境）校内审批表》

4.留学学生按照《西北工业大学公派学生出国（境）校内审批表》要求办理相关手续，并由部门负责人在审批表上签字并加盖公章，西北工业大学定向师资人员还须在人事处办理相关审批手续。

6.留学学生持以下材料在国际合作处领取《单位同意派出函》，具体材料要求如下：

联合培养留学学生：①《西北工业大学公派学生出国（境）校内审批表》；②邀请信/入学通知书原件；③《西北工业大学学生出国（境）留学协议书》④人事处师资协议书（西北工业大学定向师资人员提供）；

攻读学位留学学生：①《西北工业大学毕业研究生离校手续单》或《西北工业大学毕业本科生离校手续单》；②学历、学位证；③邀请信/入学通知书原件；④《出国人员留学协议书》。

7.按照国家留学基金管理委员会有关规定办理签订《资助出国（境）留学协议书》等相关手续。

8.留学学生持《单位同意派出函》在教育部留学服务中心领取照会，再由本人或委托教育部留学服务中心到留学国驻华使领馆申请签证。

9.留学学生持《单位同意派出函》在教育部留学服务中心领取照会，再由本人或委托教育部留学服务中心到留学国驻华使领馆申请签证。获得签证后在教育部留学服务中心领取机票，派出。

学校公派留学学生派出手续参照“国家公派留学学生派出手续”1-6项执行

5.留学学生办理完毕《西北工业大学公派学生出国（境）校内审批表》审批手续，到公安局申领因私护照

基本上这些手续都比较简单了，路到桥头自然直，我就不另写了

最后，祝大家手续办得顺利~如果有人陪有人帮，你会很幸福的，所以强烈建议大家都见见面，相互帮助。